Seppure la Fondazione sia organizzata secondo criteri moderni e razionali, vi sono delle operazioni che riguardano rapporti burocratici con l' azienda ospedaliera che possono essere svolti, come già accade, da un volontario che solleva così gli amministrativi da spostamenti che interromperebbero il loro lavoro. Tale figura può svolgere appunto quelle mansioni residuali, di rapporto della Fondazione con altri Enti od Agenzie, in cui sia necessario recapitare urgentemente inviti o comunicazioni importanti.